Na busca de manter, desenvolver e ampliar esta vantagem competitiva surgem iniciativas, dentre outras, para tornar o ambiente de trabalho mais favorável para a execução das atividades profissionais, independente do ambiente externo.
Desta forma, a busca de sensação de conforto no ambiente construído é o resultado de uma equação que envolve variáveis ambientais (temperatura, umidade, som, luz), percepções individuais (qualidade percebida) e fatores corporativos exemplificados pela hierarquia funcional ou projetizada, lay-out, design e comunicação visual.
Por exemplo, o uso mais intenso de sistema mecânicos de climatização está diretamente relacionado com a finalidade do uso do ambiente (planta livre, sala de reunião, acessos), mas também sua aplicação é resultado da proposta da arquitetura construída envolvendo a orientação e posicionamento em relação à movimentação solar, ao uso do material externo e interno e uso de tecnologias.
Mas a solução apresentada acima atende apenas ao quesito de conforto térmico e de ventilação (renovação de ar). Os móveis, a marca da empresa, as cores, as estações de trabalhos, a comunicação interna, as texturas, o som são elementos que obrigatoriamente complementam a percepção de conforto no ambiente corporativo.
O espaço corporativo deve inspirar a atuação profissional.
Além disso, recentemente, as questões de sustentabilidade foram incorporadas aos ambientes profissionais a fim de alinhar com a missão da empresa. Isto acontece, porque os escritórios são espaços que refletem o posicionamento da cultura e tangibilizam os valores praticados na governança corporativa. Ou deveriam fazê-lo!
Mas essa é outra história! Esta ação corporativa vai além da infra-estrutura do escritório. É um momento de transição, pois os projetos são adaptações de conceitos.
Por outro lado, quando temos uma intervenção no escritório envolvendo mudanças circunstanciais ou reformas mais complexas faz-se necessário possuir um gerente de projeto, que compreenda os conceitos gerais e as interdependências das áreas, que atue como um agente de integração das várias disciplinas e seus respectivos profissionais. Até mesmo porque estas obras são rápidas e ocorrem preponderamente aos finais de semana para que na segunda-feira antes do início do expediente a obra tenha sido entregue.
Escritórios novos ou reformas são espaços de convívio que viabilizam resultados. Quanto mais adequados e customizados às necessidades dos clientes internos melhor será a produtividade... A qualidade que o colaborador percebe da empresa também passa pela leitura e pelo uso que ele faz do ambiente que está inserido.
Desta forma, as melhores empresas para se trabalhar são aquelas que também possuem notadamente uma ação no meio ambiente construído envolvendo aspectos relacionados ao design do ambiente de trabalho, mobiliário, conforto ambiental e comunicação visual.
